Diseño de un sistema de gestión ambiental en el archivo histórico provincial de Granma, Cuba

Resumen

Este trabajo se realizó con el objetivo de diseñar un sistema de gestión ambiental (SGA) en el Archivo Histórico Provincial de Granma (AHP) basado en la ISO 14001:2015. En correspondencia con la Política asumida se concibió un Programa ambiental (PSGA), dividido en 4 subprogramas, donde se definieron los objetivos, metas, acciones, plazo, recursos, responsables e indicadores. Este programa va dirigido a lograr transformaciones en la infraestructura, atender amenazas y disminuir vulnerabilidades, mejorar las competencias de los trabajadores, desarrollar prácticas de ahorro, reciclaje y reutilización y la gestión responsable de los residuos sólidos y peligrosos. En función de la implementación del SGA se tuvo en cuenta el cumplimiento de la legislación aplicable y la información documentada exigida por la norma, observándose que 25 artículos recogidos en las regulaciones cubanas en materia de conservación documental muestran relación con 11 numerales de la ISO 14001: 2015 y a través de 26 tipos de evidencias se puede mostrar conformidad con todas las normativas; lográndose una integración operativa y documental visualizada en prácticas comunes y una simplificación en los registros. Se creó un Comité de Gestión Ambiental donde se asignaron nuevas funciones a los grupos de trabajo, considerándose innecesarios cambios en el organigrama del AHP.

Palabras clave:

Sistema gestión ambiental, Norma ISO 14001, Archivo histórico, Programa gestión ambiental.

ABSTRACT

This work was carried out with the main objective of designing an environmental management system (EMS) in the Historical Archive of Granma (HAG) based on ISO 14001: 2015. In correspondence with the assumed policy, an environmental program (PSGA) was conceived, divided into four subprograms, where the objectives, goals, actions, deadlines, resources, persons responsible and indicators were defined. This program is aimed to get transformations in the infrastructure, addressing threats and reducing vulnerabilities, improving workers’ skills, developing saving practices, recycling, reuse, and the responsible management of solid and dangerous residuals. Depending on the implementation of the EMS, compliance with the applicable legislation and the documented information required by the standard were taken in account, observing that 25 articles contained in the Cuban regulations on document preservation show a relationship with 11 numerals of ISO 14001:2015 and through 26 types of evidence, compliance with all regulations can be shown; achieving an operational and documentary integration visualized in common practices and a simplification in the record. An Environmental Management Committee was created with new functions assigned to the working group, on the basis of the consideration of unnecessary changes in the HAG organization.

Keywords:

Environmental management system, ISO 14001, Historical archive, Environmental program.