Sistema de información para el servicio de guardia en la Universidad de Oriente

Abstract

La informatización de la sociedad cubana es un proceso paulatino y en desarrollo que prevé automatizar disímiles tareas de control y gestión de las empresas e instituciones, además de acercar a la sociedad al uso eficiente de las tecnologías de la información en la cotidianidad. En la Universidad de Oriente (UO) se han dado algunos pasos de avance como parte de esta informatización, no obstante, las acciones sólo han comenzado en algunas actividades administrativas, sin lograr interconectar toda la información resultante de la gestión de los procesos universitarios. En el presente trabajo, se describe la solución dada a la gestión del proceso de Defensa y Seguridad a través de la creación de un sistema web para la gestión, control y alerta de la información resultante del servicio de guardia en la UO. El mismo posibilita registrar, controlar y recibir notificaciones de los resultados diarios del proceso, además de obtener estadísticas y reportes de interés de manera eficiente, imprescindibles para el seguimiento en el tiempo a diversas incidencias, así como también para facilitar la toma de decisiones a la máxima dirección del centro.

Palabras clave:

Informatización, procesos universitarios, cotidianidad, sistema web.

ABSTRACT

The computerization of Cuban society is a gradual and developing process that allows automating different tasks of control and management of companies and institutions, as well as bringing society closer to the efficient use of information technologies in everyday life. At the Universidad de Oriente (UO), some progress steps have been taken as part of this computerization, however, actions have only begun in some administrative activities, without being able to interconnect all the information resulting from the management of university processes. In this document, we describe the solution given to the management of the Defense and Security process through the creation of a web system for the management, control and alerting of the information resulting from the guard service in the UO. It allows to register, control and receive notifications of the daily results of the process, in addition to obtaining statistics and reports of interest in an efficient way, essential for the follow-up of several incidents over time, as well as to facilitate decision-making to the maximum managers of the center.

Keywords:

Computerization, university processes, everyday life, web system.