Desafíos y soluciones en el control de inventarios y el manejo de activos empresariales

Resumen

El diagnóstico del sistema de control interno en inventarios constituye una herramienta para garantizar la precisión y confiabilidad de los registros contables de una organización. Un diagnóstico efectivo puede ayudar a identificar áreas de debilidad en el sistema de control interno y permitir a la organización tomar medidas para remediarlas y mejorar sus procesos de inventario. Para evaluar y tomar acciones, las organizaciones tienen a su alcance herramientas tan efectivas como las aportadas por el modelo del Comité de Organizaciones Patrocinadoras de la Comisión de Normas (COSO) III. Para visualizar el alcance de esta herramienta se decide diagnosticar la situación de la empresa FAAUTO S.A. que presenta deficiencias en los inventarios y el manejo de activos. Por tanto, el estudio se enfoca en analizar los desafíos en el control de inventarios y el manejo de activos empresariales y proponer soluciones para mejorar su gestión mediante el modelo COSO III. Entre los hallazgos indican que la empresa no posee una política clara para el manejo de los inventarios. Por consiguiente, se concluye que la empresa debe enfocarse en invertir en sistema de gestión de inventarios efectivo sustentado en un proceso de revisión y actualización periódica.

Palabras clave: control de inventarios, COSO III, componentes.

ABSTRACT

The diagnosis of the internal control system in inventories constitutes a tool to guarantee the precision and reliability of the accounting records of an organization. An effective diagnosis can help identify areas of weakness in the internal control system and allow the organization to take steps to remedy them and improve its inventory processes. To evaluate and take action, organizations have within their reach tools as effective as those provided by the model of the Committee of Sponsoring Organizations of the Standards Commission (COSO) III. In order to visualize the scope of this tool, it was decided to diagnose the situation of the company FAAUTO S.A. that presents deficiencies in inventories and asset management. Therefore, the study focuses on analyzing the challenges in inventory control and business asset management and proposing solutions to improve their management through the COSO III model. Among the findings indicate that the company does not have a clear policy for inventory management. Therefore, it is concluded that the company should focus on investing in an effective inventory management system supported by a periodic review and update process. Key words: Inventory control, COSO III, components.